В уведомлении должны быть указаны даты его формирования, издания приказа о приеме на работу и начала трудовой деятельности новым сотрудником. К иным обязательным реквизитам стоит отнести ФИО работника, наименование и прочие реквизиты работодателя.
При подаче уведомления в ГФС необходимо учитывать следующие моменты:
-
даты приказа о приеме на работу и начала трудовой деятельности не совпадают;
-
использовать почтовую связь для отправки уведомления недопустимо;
-
должны быть установлены реквизиты, по которым возможно подать уточняющее уведомление при необходимости изменений в первичное уведомление (должно указываться, начальное или отменяющее уведомление подается).
При приеме на работу подается начальное уведомление, а если сотрудник не приступил к исполнению обязанностей с назначенной даты, работодатель направляет отменяющее уведомление.
Основанием для уведомления будет заключенный между сторонами трудовой договор, при этом допускаются следующие способы подачи:
-
с помощью средств электронной связи и использованием электронной цифровой подписи;
-
в бумажном формате вместе с копией в электронной форме;
-
на бумажных носителях, при условии, что трудовые договоры заключены не более, чем с пятью лицами.
Если работодатель нарушил сроки уведомления ГФС о новом сотруднике, юридическим лицам и ФЛП будет назначен штраф в размере минимальной заработной платы (с 1 января 2019 года – 4173 грн.). На должностных лиц налагается отдельная санкция размером от 510 грн. до 1700 грн., в зависимости от тяжести нарушения.
Избежать наступления ответственности за неуведомление ГФС о новом сотруднике, оформления неверного трудового договора и иные нюансы, связанные с деятельностью предприятия, может помочь постоянное юридическое сопровождение опытного специалиста. Обратится ко мне, Вы заключаете договор абонентского обслуживания и перестаете переживать о возможных проблемах и ошибках.